全部任せないマンション管理
小規模マンション・自主管理マンション向け
マンションごとに、管理組合・KTC・専門業者の役割を設計します
- 理事長でなくても構いません。
- 資料が揃っていなくても構いません。
- 「この状態で相談できるのか」という段階でも結構です。
- お困りのことがございましたらご相談ください。
- 無料相談受付中
理事長でなくても可｜資料不要｜初回30分無料
協同型マンション管理とは
管理会社に全部任せるのでも、住民だけで自主管理するのでもありません。
組合員・KTC・専門業者が、それぞれ無理なく担える役割をマンションごとに組み直す管理方式です
こんなご相談を受けています
KTCには、小規模マンションや自主管理マンションを中心に、「今のやり方をこのまま続けられるだろうか」というご相談が寄せられています。
管理会社への全面委託だけを前提にせず、現在の管理体制を確認し、何を残し、何を外部に任せるかを整理するところからお手伝いしています。
事例1｜20戸・築30年の自主管理マンション
理事長の高齢化と、会計・滞納管理の継続が課題に
長年自主管理を続けてきましたが、理事長に書類や会計業務が集中。理事長の高齢化に加え、次の担い手が見つからず、会計処理の正確性や滞納管理にも不安が出ていました。
KTCでは、単に「自主管理をやめる」ことを前提とせず、現在誰が何を担っているのかを整理。会計など専門性と継続性が必要な業務を外部化しながら、管理組合に残す仕事との分担を検討しました。
自主管理を続けるために、一部だけ外部に任せる。そんな選択肢もあります。
事例2｜10戸・小規模マンション
理事長が中心になって管理してきたが、この先も同じ方法でよいのか
戸数が少ないマンションでは、熱心な理事長がいることで管理が成り立っているケースがあります。一方、その人が動けなくなったときに、それまでの管理方法をそのまま引き継ぐことは簡単ではありません。
このマンションでは、理事長が担ってきた仕事を整理し、「管理会社が行う業務」と「管理組合が判断すること」を分けるところから検討しました。
KTCが重視したのは、業務をすべて引き取ることではなく、特定の人の頑張りに依存しなくても続けられる管理体制をつくることでした。
事例3｜12戸・築40年前後のマンション
管理について勉強してきた理事長から、管理会社への委託を相談
自分たちのマンションを良くしようと、理事長自身が管理や修繕について勉強し、長く運営に関わっていました。
しかし、会計、修繕、理事会運営などを一つずつ考えていくほど、個人の知識や努力だけで将来まで維持することの難しさも見えてきます。
そこで、これまで管理組合自身で行ってきたことを整理し、何を管理会社に任せ、何を管理組合自身が判断するのかを確認したうえで、管理委託へ移行する方向で検討を進めました。
「自分たちで管理する」か「全部管理会社に任せる」かではなく、そのマンションに合った役割分担をつくることが大切です。
※掲載事例は、管理組合や個人が特定されないよう、戸数・築年数その他の表現を一部調整しています。
管理体制設計について
マンションごとに、管理組合・KTC・専門業者を整理し、無理なく続けられる管理体制を設計します
マンション管理は、全部を管理会社に任せる必要はありません
管理組合によって、困っていることは違います。
会計だけ任せたい。
理事会運営を手伝ってほしい。
建物を定期的に見てほしい。
自主管理では難しくなってきたので、管理会社に任せたい。
KTCでは、管理組合の状況に合わせて、必要な業務だけを組み合わせてお引き受けしています。
「どのサービスを頼めばよいのか分からない」という段階でも構いません。
① 必要な部分だけ任せる
自主管理をできるだけ残したいマンション向け
会計、巡回点検、事務作業など、負担になっている部分だけを外部化します。
② KTCと一緒に管理する
管理そのものは続けられるが、役員負担が大きいマンション向け
理事会運営、議案作成、意思決定、組合員への説明、事務局業務などを支援します。
③ 管理業務の多くをKTCに任せる
自主管理の継続が難しくなってきたマンション向け
会計だけではなく、管理会社として基幹事務を含めた管理業務をお引き受けします。
個別サービス
組合会計業務
管理費等の請求、出納、未収金対応、月次報告、決算などを委託できます。
理事会意思決定サポート
議案作成や説明、議決権行使書の収集など、理事会が「決める」ための支援を行います。
事務局開設
管理組合の窓口や事務局業務を外部化します。
巡回（点検・作業）
建物の定期巡回や各種メンテナンスに対応します。
小規模マンションの管理委託・基幹事務
管理会社として、管理組合運営の基幹となる事務を受託します。
プチサポート
日常的な細かな管理業務を必要に応じて支援します。
